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E-Mails im Griff
Jeden Tag verbringen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer rund 80 Minuten mit der Verwaltung elektronischer Korrespondenz. Alfred Bertschinger, Soziologe und Produktivitätsexperte beim Schweizerischen Produktivitätsinstitut (ipch), weiss, wo die Zeitdiebe lauern und wie man sie kontrollieren kann.
1. Nutzen Sie E-Mails nicht als Ablenkung oder Pausenfüller
Widerstehen Sie der Versuchung, ständig nach neuen E-Mails zu schauen. Rufen Sie Ihre Mails höchstens einmal pro Stunde ab – oder noch besser: nur zweimal täglich. Schalten Sie die automatischen Benachrichtigungssysteme aus. So können Sie ungestört und produktiv arbeiten. In Outlook finden Sie die Einstellung für die Benachrichtigungen im Menü «Extras» unter «E-Mail-Optionen > Erweiterte E-Mail-Optionen».
